Microsoft Access: ¿sigue siendo relevante? (2023)

¿Se sigue utilizando MS Access? Algo de historia

Microsoft Office tiene casi 35 años: se lanzó en noviembre de 1990. No muchos paquetes de software han disfrutado de tanta longevidad. Sin embargo, el paquete de Microsoft no se ha mantenido igual a lo largo de los años. Se agregan algunos elementos, mientras que otros se eliminan. Un componente de la suite de productividad que todavía está ahí es Microsoft Access.

Access debutó en 1992. Microsoft luchó para producir un DBMS de escritorio durante años y aceleró el proceso de desarrollo al comprar uno de los líderes del mercado del sector, FoxPro. Aunque Microsoft continuó comercializando y desarrollando FoxPro, pudo elegir algunos de los códigos y servicios de su nueva adquisición para impulsar su propio proyecto de motor de base de datos. La transfusión fue exitosa.

Access se basó en el éxito de Windows. Los principales rivales del paquete no detectaron el auge de este sistema operativo y no lanzaron versiones de Windows lo suficientemente rápido. Microsoft también eliminó FoxPro para hacer espacio en el mercado para MS Access. El éxito de la herramienta aumentó cuando se incluyó en Microsoft Office en 1995.

Luego, la herramienta se convirtió en parte de la tubería evolutiva de Microsoft Office con el requisito de ser revisada regularmente en sincronización con el desarrollo de otros componentes de Office. Esto realmente llevó a Access al siguiente nivel.

Implementación y problemas de la base de datos de Microsoft Access

Un problema con Microsoft Access es que tiene su propio formato de archivo que no es compatible con ningún otro sistema. Si bien Microsoft adoptó una estructura de archivos basada en XML compatible con el formato OpenDocument para Excel y Word, dejó la antigua estructura de archivos de Access en paz.

ElFormatos de archivo .docx y .xmlxde Word y Excel se han convertido en la piedra de toque universal de los tipos de archivos en sus respectivos campos de aplicación. Sin embargo, el formato .accdb utilizado por Access nunca captó la imaginación del público y otros desarrolladores de suites de productividad rivales no estaban interesados ​​en incorporar la compatibilidad de archivos de Access en sus aplicaciones de base de datos de escritorio.

Un uso común de Microsoft Access es mantenerlo como interfaz para DBMS de mayor éxito comercial. Por ejemplo, Access puede conectarse a una base de datos de Oracle, por lo que las aplicaciones comerciales escritas en Access pueden conectarse a través de los datos almacenados en una base de datos de Oracle. El acceso también puede ser frontal para SQL Server y Sybase. Sin embargo, esta reutilización de la aplicación Access se siente un poco como una vida media. ¿Es este el último recurso para Access, que actúa como una máscara para RDBMS más exitosos?

A medida que disminuye la demanda de conocimientos del lenguaje de programación Access, menos programadores se molestan en aprender el sistema. Esto inicia un ciclo de declive en el que la falta de un grupo de habilidades de desarrollador disponible impide que los gerentes de proyecto utilicen un entorno para desarrollar un nuevo producto. Por lo tanto, la escasez de programadores con habilidades de gestión de datos crea una escasez de proyectos en ese idioma y la falta de demanda de esas habilidades hace que dominar ese idioma sea una mala carrera profesional. Por lo tanto, el conjunto de habilidades se reduce aún más y el ciclo de declive continúa. Microsoft Access podría estar siguiendo a COBOL, FoxPro y SQLBase por el camino del olvido.

MS Access se enfrentó a un futuro incierto

Microsoft no pudo evitar notar la caída meteórica de Access desde su altura como el sistema de base de datos de escritorio más utilizado en 2011 hasta ser un remanente vergonzoso en 2017. La compañía anunció en noviembre de 2017, cerca de los 25 años de la aplicación.^elcumpleaños, que tenía la intención de retirar Microsoft Access de su suite de productividad en línea.

La fecha de cierre oficial de Access Web Apps y Web Databases en Office 365 se fijó para abril de 2018.A pesar de declarar la eliminación de Access de Office 365, Microsoft cambió de opinión en silencio. Continuaron apareciendo actualizaciones: la última versión deAcceso en Office 365se lanzó en septiembre de 2020. Además, Microsoft continuó desarrollando el software de base de datos de escritorio y lanzó Access 2019 en septiembre de 2018 como parte de Office 2019. Microsoft tiene una página dondePuedes comprobar qué versiónde MS Access que está utilizando. Según la versión de Access que haya implementado, puedecomprobar las actualizaciones y las nuevas funcionestambién.

El propósito persistente de Access radica en el mercado de la autoconstrucción. Sin embargo, ¿qué operador de una pequeña empresa se molestará en crear una base de datos de contactos en Access o configurar un formulario de factura cuando hay muchos generadores de facturas listos para usar disponibles en la web? ¿Quién va a crear una base de datos de recetas para la cocina cuando muchos sitios de cocina en línea ya tienen esas recetas disponibles en cualquier momento bajo demanda?

Las mejores alternativas de Microsoft Access

Piense en una situación en la que alguien aún necesite usar Access y, con la misma rapidez, puede encontrar una alternativa mejor que ya esté disponible. Si no puede, hemos creado una lista de alternativas a Microsoft Access.

1. Derivados de OpenOffice

OpenOffice presentó un serio desafío para Microsoft Office. Contenía todos los elementos que cualquiera deseaba de Microsoft Office, pero era gratuito. Microsoft resistió y, finalmente, el OpenOffice gratuito no proporcionó suficiente inversión para mantenerlo actualizado. Los errores en el sistema finalmente lo convirtieron en un riesgo de seguridad y la alternativa gratuita a Office se marchitó.

OpenOffice todavía existe hoy, aunque, como proyecto de código abierto, su código estaba disponible y mucha gente hizo sus propias versiones. En la mayoría de los casos, las "bifurcaciones" de OpenOffice usaban los mismos nombres de componentes para las aplicaciones individuales de la suite. El equivalente de OpenOffice de Access se llama Base. Base tiene su propio formato de archivo, .odb, y no puede abrir archivos .accdb creados en Access. Base no es mejor que Access, excepto que es gratis. Todavía hay versiones de OpenOffice disponibles de forma gratuita.

Apache Open Office

El originalOficina abiertafue endosado a la Fundación Apache. Inicialmente, la Fundación obtuvo algún apoyo de IBM, quien prestó el proyecto a un equipo de desarrollo que lo reescribió para que fuera el mismo que el Lotus Symphony de IBM. Desde que IBM se retiró, el proyecto se ha marchitado. Base sigue siendo un componente de Apache OpenOffice y su uso es completamente gratuito.

¿Por qué lo recomendamos?

OpenOffice Base tiene plantillas y asistentes que facilitan la creación de bases de datos y formularios. Este sistema no creará interfaces web atractivas, por lo que sería mejor para la creación de sistemas comerciales internos en lugar de productos orientados al cliente.

Actualización 2021:A pesar de tener un presupuesto de desarrollo más bajo desde la salida de IBM, Apache aún mantiene el código para esta suite. Hubo tres lanzamientos de actualizaciones durante 2021, por lo que el sistema aún se mantiene actualizado.

¿Para quién está recomendado?

OpenOffice Base es una excelente opción para quienes desean escapar de las garras de las grandes corporaciones de software. Esta herramienta también es buena para los desarrolladores a quienes les gusta crear sus propios sistemas para aplicaciones rápidas y convenientes en lugar de sistemas para clientes.

LibreOffice

LibreOfficees un clon de OpenOffice y terminó teniendo más éxito. La suite incluye Base, que es una buena alternativa gratuita a Microsoft Access. Tiene sus últimas versiones para Windows, Mac OS, Linux y Android.

¿Por qué lo recomendamos?

Como LibreOffice Base es casi idéntico a su contraparte de Apache OpenOffice, los argumentos a favor de esta herramienta también son los mismos. Ambas versiones de OpenOffice son de uso gratuito, por lo que puede descargarlas y compararlas usted mismo para decidir cuál es la mejor para usted.

¿Para quién está recomendado?

Al igual que ApacheOffice, el sistema LibreOffice es ideal para aquellos que quieren dejar de pagar a las grandes corporaciones de software. La herramienta es ideal para uso personal y el desarrollo de herramientas internas.

Profesional de OxygenOffice

Profesional de OxygenOfficees un clon gratuito y de código abierto de OpenOffice, que afirma ser compatible con la versión original de la suite ejecutada por Apache y ofrece plantillas y fuentes adicionales. Sin embargo, el código de OxygenOffice Professional no se ha actualizado desde mayo de 2013, lo que significa que está muy desactualizado.

¿Por qué lo recomendamos?

OxygenOffice Professional es casi indistinguible de los sistemas OpenOffice y LibreOffice. Sin embargo, tiene compatibilidad total con los otros dos sabores de OpenOffice y tiene una extensa biblioteca de plantillas que vale la pena ver.

¿Para quién está recomendado?

OxygenOffice Professional Base es totalmente compatible con Microsoft Access, por lo que puede transferir sus antiguos proyectos de Access a este sistema para mantenerlos en desarrollo de forma gratuita.

2. Formularios de Google

Formularios de Googlees una buena opción si está buscando un sistema de base de datos sencillo basado en una hoja de cálculo que se ejecute en línea. Incluso es posible construir páginas web con esta herramienta y está disponible de forma gratuita.

¿Por qué lo recomendamos?

Google Workspace se está convirtiendo en un gran rival de Microsoft 365 y, como tal, Google Forms es la respuesta de Google a Access. Aunque respaldar el sistema con una hoja de cálculo no es tan bueno como crear tablas relacionales, puede modelar completamente la estructura de Access integrando formularios con un back-end de MySQL, todo de forma gratuita.

La interfaz de Google Forms es muy fácil de usar y cualquiera puede crear una pequeña aplicación de base de datos sin ningún conocimiento técnico. Mira estoVídeo de YouTube sobre cómo crear una base de datoscon las herramientas de Google.

¿Para quién está recomendado?

Google Forms es sorprendentemente poderoso a pesar de que es muy fácil trabajar con él. Es especialmente útil para aplicaciones de recursos humanos, como formularios de solicitud y creación de pruebas.

3. Oficina de Caligra

KDE produce Calligra Office, un proyecto de código abierto que es de uso gratuito. El sistema de base de datos de Calligra Office se llama Kexi. Utiliza el formato OpenDocument, .odb como tipo de archivo nativo. Calligra Office se instala en Windows, Mac OS, Linux y BSD Unix.

¿Por qué lo recomendamos?

Kexi combina la creación de una base de datos con el diseño de interfaces y puede producir excelentes utilidades para uso local. Esta herramienta es un competidor cercano de Microsoft Access, pero no tiene una versión en la nube.

¿Para quién está recomendado?

Como es de uso gratuito, Caligra Office Kexi es una opción obvia para quienes no quieren pagar por herramientas de oficina. El sistema puede producir aplicaciones en el dispositivo que, en teoría, podrían conectarse en red. El sistema es bueno para crear bases de datos locales, como una lista de existencias para una tienda física.

4. Creador de Zoho

Zoho Creator es un entorno de creación de aplicaciones en línea que se basa en el desarrollo de bases de datos similares a Access. El entorno de desarrollo incluye una guía, con tareas por etapas que le ayudan a crear una base de datos y pantallas e informes basados ​​en ella. Esta es una solución profesional, sin embargo, también hay un nivel gratuito. Los dos planes pagos se cobran por suscripción. Puede evaluar las ediciones pagas de Zoho Creator con unprueba gratuita de 15 días.

¿Por qué lo recomendamos?

Zoho Creator es una impresionante herramienta en línea para crear aplicaciones basadas en pequeñas bases de datos que se adapta muy bien a la funcionalidad de Access. Esta herramienta se puede utilizar para crear aplicaciones basadas en web para servicios de intranet.

Actualización 2021:Ahora también hay una versión gratuita: consulte lacomparaciones de precios.

¿Para quién está recomendado?

Los administradores de sistemas con ansias de desarrollo realmente disfrutarían jugando con esta herramienta. Es excelente para crear bases de datos de inventario del sistema o índices de documentos. El creador de la interfaz puede conectarse a otras bases de datos para el backend, por lo que no está limitado a usar bases de datos definidas en Zoho Creator.

5. Burbuja

Bubble es una buena alternativa para aquellos que usan Access para interactuar con otros DBMS. Esta es una herramienta de desarrollo de sitios web sin código con la capacidad de crear formularios de datos para la entrada y consulta de datos. La empresa también ofrece un servicio de hosting. Puede diseñar un sitio o una página y alojarlo en los servidores de Bubble, configurando nuevas bases de datos o vinculándose a sus bases de datos existentes.

¿Por qué lo recomendamos?

Bubble es más un creador de sitios web que un sistema de base de datos. Puede conectarse a otros DBMS y crear pantallas en función de las tablas y columnas disponibles. Por lo tanto, configure primero una base de datos en otro lugar y luego trabaje en la interfaz con Bubble.

¿Para quién está recomendado?

Bubble es una excelente opción para los empresarios de comercio electrónico que desean crear sitios web rápidamente pero no quieren molestarse en contratar a un diseñador de sitios web y no tienen habilidades de desarrollo. El único inconveniente del escenario del propietario del sitio web de inicio automático es que también necesita saber cómo crear una base de datos.

Este es un servicio pago pero hay una versión gratuita. La burbuja gratuita tendrá impreso "Built with Bubble" en su página.

Recomendaciones de los usuarios

Este artículo ha atraído mucho la atención de la comunidad con varios comentaristas que recomiendan paquetes alternativos a Microsoft Access. Aquí enumeramos los más comunes:

• Claris FileMakerEsta herramienta es proporcionada por una división de Apple y proporciona un sistema de base de datos con una interfaz gráfica de usuario que permite que se construyan aplicaciones y páginas web completas a partir de un diseño de base de datos. Claris también ofrece un servicio de consultoría para diseñar soluciones. El diseño se implementa a través de plantillas y un editor visual de arrastrar y soltar con complementos que brindan características y funciones. Se ejecuta en Windows y macOS y está disponible por unPrueba gratuita de 45 días.
• InteligenteEste marco de desarrollo rápido proporciona todos los elementos que necesita para crear un front-end más todos los servicios de back-end para una nueva aplicación o sitio web. La herramienta de diseño se basa en Visual Studio y puede escribir código en C# y VB.NET. Sin embargo, el diseñador incluye widgets que le permiten colocar iconos de elementos en un diseño y definir su comportamiento a través de propiedades, lo que facilita mucho la creación de sistemas. Hay una versión gratuita disponible y las ediciones pagas están disponibles por unPrueba gratuita de 30 días. Se ejecuta en Windows.
• Microsoft Power Platform (Aplicaciones de energía)Promocionado como el reemplazo de Microsoft para Access, este conjunto de herramientas de desarrollo de aplicaciones, inteligencia comercial y conectividad permite a los desarrolladores crear aplicaciones complicadas para la implementación web a través de un conjunto coordinado de herramientas, como Power BI, que funciona como un ERP. La herramienta de desarrollo principal del paquete es Power Apps, que permite la creación de sistemas front-end y back-end vinculados, como bases de datos, casi sin requisitos de programación. El entorno de Power Apps se instala en Windows y puede obtenerlo por unPrueba gratuita de 30 días.
• Mesa de aireEste sistema de desarrollo basado en la nube crea sistemas comerciales que se basan en un sistema de gestión de datos que es un cruce entre una hoja de cálculo y una base de datos. Usted diseña una estructura de datos y luego produce un formulario como interfaz. En lugar de utilizar este sistema para un sitio web, crearía presentaciones sobre datos operativos, rastreadores de campañas de marketing, interfaces de gestión de contratación o sistemas de gestión de proyectos con este servicio. Puede acceder al sistema en unprueba gratuita de 14 días.
• lunes.comEsta es una suite de desarrollo de aplicaciones que está alojada en la nube. Los usuarios de este sistema crean gestión de equipos, gestión de proyectos, utilidades de colaboración y aplicaciones web con el entorno sin necesidad de escribir ningún código. Este es un servicio de edición visual, respaldado por plantillas, que construye estructuras de soporte de back-end, como servicios de almacenamiento de datos para cumplir con los requisitos de la aplicación en desarrollo. Las pantallas terminadas para el servicio pueden integrar paneles de medios y generar informes en una variedad de formatos, incluido PDF. Puedes probar Monday.com con unprueba gratuita de 14 días.

¿Deberías dejar atrás Access?

Si estaba deprimido por el declive de Microsoft Access, es de esperar que esta revisión del estado del paquete y las alternativas le haya animado. La forma de salir de su depresión de Access es probar otros sistemas de bases de datos.

Las alternativas gratuitas de esta lista le muestran que, en primer lugar, no debería haber pagado por Access. Un problema que enfrentará es migrar sus datos fuera del formato .accdb. Sin embargo, puede exportar datos en formato CSV e importarlos a una nueva base de datos creada con cualquier DBMS.

Preguntas frecuentes sobre Microsoft Access